民營(yíng)企業(yè)法律顧問服務(wù)要注意哪些內(nèi)容
企業(yè)法律顧問,是指經(jīng)全國(guó)統(tǒng)一考試合格,取得《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書》并經(jīng)注冊(cè)登記,專職從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員,或者企業(yè)與律師事務(wù)所簽訂法律顧問合同,由律師事務(wù)所指派執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,企業(yè)法律顧問是一支不可替代的力量,企業(yè)法律顧問在企業(yè)內(nèi)部有著舉足輕重的作用,登尼特就民營(yíng)企業(yè)法律顧問服務(wù)內(nèi)容應(yīng)注意的地方作出如下闡述。
1. 人力資源方面
1.1規(guī)范勞動(dòng)合同。
1.2建立健全內(nèi)部規(guī)章制度。
1.3意外傷害和工傷保險(xiǎn)。
1.4進(jìn)一步明確了管理人員尤其是分支機(jī)構(gòu)管理人員的崗位責(zé)任制。
2. 合同管理方面
2.1原來的不足之處
2.1.1重商機(jī)、輕風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致合同管理的法律意識(shí)淡漠。
2.1.2輕信口頭承諾,不簽書面合同。
2.1.3合同簽訂不規(guī)范,合同約定不明確。
2.1.4員工的信用約束機(jī)制缺位。
2.1.5合同履行的監(jiān)控制度不完善。
2.1.6合同違約和合同欺詐。
2.2規(guī)范
2.2.1制定合同管理制度,把合同風(fēng)險(xiǎn)防范納入各項(xiàng)管理制度、工作流程之中,通過規(guī)章制度來規(guī)范各部門、各崗位在合同風(fēng)險(xiǎn)防范中的職責(zé)?!逗贤芾磙k法》、《合同專用章管理規(guī)定》、《授權(quán)委托書證管理規(guī)定》、《合同審查、會(huì)簽、審批管理規(guī)定》等。
2.2.2對(duì)員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)其合同意識(shí)。
2.2.3根據(jù)公司的實(shí)際需要,針對(duì)常用的合同制訂規(guī)范文本,便于使用。
2.2.4主要與財(cái)務(wù)部門配合,監(jiān)控合同履行。
2.2.5配合公司建立客戶資信數(shù)據(jù)管理,對(duì)客戶的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格的制度化管理,控制客戶信用和風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.6完善合同歸檔備案管理,強(qiáng)化合同附件管理。
2.2.7在實(shí)踐中總結(jié)符合企業(yè)合同審查的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J?,深入了解公司業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)人員角度看問題,在合法合規(guī)性與商業(yè)目標(biāo)之間尋求平衡。加強(qiáng)對(duì)標(biāo)的大或重要合同的審查。
3. 應(yīng)收賬款方面
3.1事前防范
3.1.1客戶信用管理,制定客戶信用額度,控制應(yīng)收款規(guī)模。
3.1.2完善賒銷管理。
3.1.3完善對(duì)應(yīng)收賬款的責(zé)任制度。
3.1.4盡量完備商業(yè)交易合同的約定。
3.2事中控制
3.2.1加強(qiáng)合同管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為。
3.2.2在交易過程中,加強(qiáng)對(duì)收款、開具提貨單、發(fā)貨、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理。
3.2.3加強(qiáng)對(duì)客戶信用狀況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
3.2.4實(shí)行定期財(cái)務(wù)對(duì)賬,防患于未然。
3.2.5對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)人員的管理,加強(qiáng)約束。
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編輯:文曲
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