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會議營銷是企業(yè)大客戶市場營銷，從銷售訪問記錄分析，客戶對會議營銷服務(wù)反應(yīng)良好，價格是影響會議談判成功的主要因素?？蛻粼跁h洽談時的特定心理需求，希望獲得某種回報。據(jù)了解某會務(wù)組在會議洽談時，另外要求飯店贈送會務(wù)組幾條香煙，因飯店無相關(guān)規(guī)定不能滿足客人要求，導(dǎo)致會議流失。這個案例反映了客戶的這種普遍的需求。行業(yè)形勢發(fā)展的要求，隨著大量新賓館的開業(yè)，會議市場競爭更加激烈。
  
會議禮品營銷的作用：
1、融洽會議談判氛圍，使會議談判關(guān)聯(lián)客戶利益，降低客戶價格的敏感性，提高會議談判的成功率。
2、有效減輕營銷員壓力，有助于營銷員推銷時獲得客戶好感，提升對客戶的吸引力，增加銷售機會。
3、有利于企業(yè)與客戶建立長久關(guān)系，拓展新客戶。
4、豐富會議服務(wù)內(nèi)涵，有助于企業(yè)的廣告效應(yīng)，形象推廣，帶動散客銷售。

會議禮品服務(wù)實施辦法。
1、會務(wù)組禮品服務(wù)：實行浮動金額贈送辦法，即提取會議消費總額的5作為禮品贈送金額，企業(yè)可靈活根據(jù)客人需求選擇購買禮品。
2、主辦單位領(lǐng)導(dǎo)禮品服務(wù)：根據(jù)市場目標(biāo)有選擇地贈送禮品給在飯店開會的主辦單位領(lǐng)導(dǎo)，贈送價值比如在500元或1000元左右的特色工藝品，由公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）贈送。企業(yè)可借此與對方單位簽訂友好證書，建立松散型友好合作單位。
3、會議代表禮品服務(wù)：主要是紀(jì)念品服務(wù)，闡明象征意義。
4、節(jié)假日禮品服務(wù)：企業(yè)在節(jié)假日向客戶單位贈送小禮品，以密切客戶聯(lián)系，這是禮品營銷理念在非假日期間的強化與延期續(xù)。

會議禮品的配備
1、會議禮品的特點：體積小、重量輕、便于攜帶，實用、有特色，融合企業(yè)文化內(nèi)涵。
2、企業(yè)可自己設(shè)計或請禮品公司代為設(shè)計禮品，并由禮品廠家供貨。
3、成本分析：批量定做禮品，可獲得價格優(yōu)勢，花不多的成本價可以向客人派送市場價格禮品。
總之，通過會議禮品營銷，可以積聚人氣，做會議市場，帶動銷售。基于會議消費的整體性，給予客戶一定的讓利是必要的。

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