香港注冊的公司在中國設立代表處要準備什么資料

香港注冊的公司在中國設立代表處要準備什么資料

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香港注冊的公司在中國設立代表處要準備什么資料?

香港公司如果需要在中國成立代表處以外商代表處來對待。

設立外商代表處要求外資企業(yè)條件：

須運營滿兩年

由于香港已經(jīng)回歸，所以不存在加簽認證，改為由中國司法部委托的指定香港律師對該香港公司進行香港公司律師公證，完成以后加蓋中國香港法律服務有限公司轉(zhuǎn)遞專用章。

所以如果在中國大陸設立代表處，香港公司需要準備以下資料：

1、香港公司律師公證原件一份

(一般需要公證NAR1，BR，CR外加任命書)

2、銀行出具的該香港公司的銀行資信證明文件原件一份。

注意：銀行資信證明同樣需要公證。

外商注冊設立代表處材料

1. 外企設立常駐代表機構(gòu)的申請信(原件)

該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認為需向?qū)徟鷻C關(guān)提供任何其它數(shù)據(jù)，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，須包括下列主要數(shù)據(jù):

(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動;

(2) 常駐代表機構(gòu)的名稱;

(3) 常駐代表機構(gòu)的目的;

(4) 從事的業(yè)務范圍;

(5) 代表的姓名;

(6) 常駐代表機構(gòu)的駐在期限;

(7) 常駐代表機構(gòu)的地址。

2. 外企的銀行資金證明(原件)

該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明須包括下列數(shù)據(jù):

(1) 該外國企業(yè)的名稱及賬號;

(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額;

(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。

開出資信證明的銀行應當是與該外企有業(yè)務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。

3. 代表的任命書(原件)

該任命書應當簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構(gòu)的代表。一般應當印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負責人簽字。

4. 代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片

簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性。

5. 租用辦公室的租約

外國公司在廈門設立辦事處，須向登記機關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。

應當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

6. 外國辦事處設立登記表

該表一般由登記機關(guān)印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關(guān)直接領(lǐng)取。申報表的主要內(nèi)容是申請設立常駐代表機構(gòu)的外國企業(yè)和即將設立的常駐代表機構(gòu)的基本情況。

7. 公司開業(yè)證明及認證書原件

該等文件應為公司成立證書或相應文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當局出具的合法開業(yè)證明應當提交經(jīng)當?shù)毓C機關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認證文件。對于香港企業(yè)，可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經(jīng)中國法律服務(香港)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認本的證明文件。

8.外國企業(yè)情況介紹

提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名等。

9. 注意事項

上述文件須用中文編制，如果采用外文，各審批機關(guān)均要求附有中文譯文。

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